SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centum Kultury Filmowej Stylowy, ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 84 639 23 13, faks 84 639 23 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sukcesywnie w 2012 roku artykułów spożywczych oraz opakowań do popcornu i do nachos na potrzeby baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywnie w 2012r. artykułów spożywczych oraz opakowań do popcornu i do nachos na potrzeby baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu.

2. Zamówienie jest realizowane w podziale na 4 części:
Część 1 zamówienia - Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu i soli oraz popcornu smakowego
Część 2 zamówienia - Dostawa nachos i sosu do nachos
Część 3 zamówienia - Dostawa opakowań do popcornu
Część 4 zamówienia - Dostawa opakowań do nachos

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 1a-1d do niniejszej SIWZ.

4. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę artykułów w asortymencie i ilości określonych opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 1a-1d do niniejszej SIWZ) oraz w formularzach asortymentowo - cenowych (załączniki nr 2a-2d do niniejszej SIWZ).

5. Ilości artykułów spożywczych i opakowań wskazane dla poszczególnych części zamówienia są ilościami maksymalnymi przedmiotu zamówienia. Realizacja umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania części zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie realizowanych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

6. Ilość zamówionych artykułów, o których mowa w pkt 4 i 5 niniejszego Rozdziału może ulec zmniejszeniu w wyniku jednostronnego oświadczenia Zamawiającego bez podania przyczyny. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych produktów, Wykonawca nie będzie mógł domagać się naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza podstaw do żądania zmiany warunków umowy, w tym także ceny.

7. Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj artykułów przed dostawą. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie z pisemnym potwierdzeniem, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przez upoważnione do tego osoby, w ilościach, asortymencie i terminie zgodnym z zamówieniem (rozumie się przez to również dostawy w weekendy oraz zamówienia, których czas realizacji określono jako szybki).

8. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem w terminie określonym przez Zamawiającego,
b) dostarczania artykułów do baru Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość transportem na własny koszt i ryzyko,
c) dostarczenia artykułów I gatunku, pakowanych i przewożonych w odpowiednich warunkach zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów. Zamawiający wymaga aby towary były wysokiej jakości, opisany, dostarczany w nieuszkodzonych opakowaniach. Każdorazowa dostawa będzie sprawdzana przez Zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy złożonym zamówieniem a dostarczonymi artykułami Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia,
d) zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie każdorazowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru artykułów bez zastrzeżeń oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Kwota należności zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Faktury cząstkowe będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego - Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia kwotą należności rachunku bankowego Zamawiającego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.80.00.00-6, 39.71.13.40-4, 39.22.21.20-1, 39.22.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Część 1 zamówienia - Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu i soli oraz popcornu smakowego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PCO Group Spółka z o.o., ul. Polna 13A, 76-020 Bobolice, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 54183,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 52325,00

• Oferta z najniższą ceną: 52325,00 / Oferta z najwyższą ceną: 56751,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Część 2 zamówienia - Dostawa nachos i sosu do nachos

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PCO Group Spółka z o.o., ul. Polna 13A, 76-020 Bobolice, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80560,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85730,00

• Oferta z najniższą ceną: 85730,00 / Oferta z najwyższą ceną: 85730,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Część 4 zamówienia - Dostawa opakowań do nachos.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PCO Group Spółka z o.o., ul. Polna 13A, 76-020 Bobolice, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5625,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7025,00

• Oferta z najniższą ceną: 7025,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7025,00

• Waluta: PLN.